予約の調整

現在、同一日の予約を複数の人にお願いしています。
その結果、複数の予約ができる場合がありますが、その場合の調整方法について以下に記します。
この方法はこれまで、口頭確認やあるいは暗黙の了解のもとに実施されてきたが、明文化されていなかったものです。それを、最近入会された方が戸惑わないようにと文章化したものです。

2014年12月12日、サイト管理人

• 予約した当事者同士が直接に協議して決めて下さい。
• コートで会う機会があればその場で話し合うのがベストです。
• それが出来ない場合はサイトの掲示板や電話、メールの利用を考えて下さい。
  サークルのメンバーは互いに電話番号やメールアドレスを交換して、日頃から連絡が取り合えるように心がけて下さい。

コートはその場所、時間帯(午前、午後)、時間数などによって優先度が異なります。
以下の基準を考慮して調整して下さい。

• 高師浜 > 新公園 > 浜寺公園(全天候) > 浜寺臨海 > 浜寺公園(アンツーカ・クレイ) > 二色浜公園・岸和田蜻蛉池公園
• 但し、月初めの一斉抽選申し込みでは当選確率の高い「浜寺臨海」を最優先します。浜寺臨海コートは HARTEC のホームコートです。浜寺公園内のコートは人気があって、ウィークエンドにはなかなか予約できないのが現実です。

• 午前中の3時間が理想です。
• 午前がダメな場合は午後とし、3時間とれない場合は2時間でもよしとします。

• 予約者は当日、幹事役として参加してコート料金を徴収します。したがって当日参加できる予約者の予約を優先します。
• 予約者が共に参加できる、あるいは共に不参加の場合は、クラブハウスや駐車場に近い番号の若いコートを優先します。
• 途中でコートが替わる場合は移動距離の少ない組み合わせを考えて調整して下さい。

• 参加人数は1コートにつき8名以内を原則とします。
  1コートで8名を越えて参加される方(9番目の方)は、もう1面コートの追加予約をお願いします。

• 参加人数が8名の場合のコート予約は1面が原則です。
  2面予約して、直前に欠席者が出た場合にキャンセルできないからです。
  また、8名全員がコート数を2面にすることを希望するとは限らないからです。
  当日現地で、8名参加が確実なことを確認した後に、
  空きコートがあれば追加予約するかどうかをメンバーで協議するというのが基本的な流れです。

• 参加の登録はお早めに！